যে কেউ কখনও অফিসে কাজ করেছেন আপনাকে বলতে পারেন যে কোনও ব্যক্তির সাথে সরাসরি কথা বলার চেয়ে ই-মেইল লেখা অনেক কঠিন। প্রতিটি বাক্যাংশের একটি গোপন অর্থ রয়েছে এবং সঠিকটি নির্বাচন করা সত্যিকারের ঝামেলা হতে পারে। আপনার জন্য ভাগ্যবান, একজন ডিজাইনার একটি সহজ চার্ট প্রস্তুত করেছেন যা আপনাকে আপনার গেমটি ধাপে ধরিয়ে দিতে এবং বসের মতো ইমেলগুলি লিখতে সহায়তা করবে।
এডিএইচডি ওয়েবকমিক্সের ডিজাইনার এবং চিত্রকর ড্যানি ডোনভান বলেছেন যে তিনি যখন 'কেবলমাত্র চেক ইন করার পরিবর্তে' কী লিখবেন 'গুগল করার চেষ্টা করেছিলেন এবং কোনও ফলস্বরূপ ফলাফল খুঁজে পাননি তিনি এই চার্টটির জন্য ধারণাটি নিয়ে এসেছিলেন। 'আমি একটি টুইটার থ্রেড শুরু করেছি এবং এটি সত্যিই ট্র্যাকশন অর্জন করতে শুরু করেছে, কয়েক হাজার লোক বলেছিল যে তারা তাদের ডেস্কে রাখার জন্য এটি প্রিন্ট করছে', একটি ডিজাইনার বলেছেন সাক্ষাত্কার উদাস পান্ডার সাথে “The ষ্ঠ বা 7th ষ্ঠ বারের মধ্যে আমি এটি দেখেছি, আমি অনুভব করেছি যে আমার পক্ষে দ্রুত স্কেচ তৈরি করা আরও সহজ হবে যাতে রেফারেন্সটি দেখতে সুন্দর লাগবে। আমার মধ্যে গ্রাফিক ডিজাইনার এটি সাহায্য করতে পারেনি! '
অধিক তথ্য: ফেসবুক | ইনস্টাগ্রাম | ওয়েবসাইট
আরও পড়ুন
ডিজাইনার দানি ডোনভান একটি দরকারী চার্ট তৈরি করেছেন যা আপনাকে আপনার ইমেল গেমটি বাড়িয়ে তুলতে সহায়তা করবে
দানি বলেছেন যে তার কাজের লাইনে ই-মেইলে যোগাযোগ করা অনিবার্য। “আমার যোগাযোগের 95% ইমেল মাধ্যমে সম্পন্ন হয়। এটি আমাদের দলের অভ্যন্তরীণ অংশীদারদের বা বাহ্যিক ক্লায়েন্টদেরই হোক না কেন, আমরা যেভাবে শব্দ করি এবং উপস্থাপন করি তাতে জিনিসগুলি কীভাবে সুচারুভাবে চলতে পারে তার উপর বিরাট প্রভাব পড়ে, ”ডিজাইনার বলে says “আপনি কর্পোরেট জগতে যত বেশি সময় কাজ করবেন ততই আপনি লোকদের কথা বলার উপায় বেছে নিতে শুরু করুন। আমি যতটা না উপভোগ করতে পারি, শেষ পর্যন্ত আমাকে কীভাবে খেলতে হয় তা শিখতে হয়েছিল। ”
দানি বলেন, “যখন আমি পূর্ণ-সময়কে ফ্রিল্যান্স করছিলাম তখন আমি কী পরিমাণ অর্থ আদায় করতে পেরেছিলাম এবং ইমেলগুলিতে আমি কীভাবে অপ্রকাশিত এবং সরাসরি ছিলাম তার সরাসরি সংযোগ লক্ষ্য করেছি। তিনি উল্লেখ করেছেন যে আপনি যত শান্ত এবং আত্মবিশ্বাসী, আপনার ক্লায়েন্টদের কাছ থেকে তত বেশি শ্রদ্ধা পাবেন। 'যখন আমি অতিরিক্ত ক্ষমা চেয়েছি এবং ক্রমাগত নিজেকে' যদি না হয় তবে তা ঠিক! 'এর সাথে নিজেকে বিরোধিতা করে ... কেউ কেউ এটিকে দুর্বলতা হিসাবে দেখেন এবং তাদের সুবিধার্থে এটি ব্যবহার করতে দ্বিধা করেননি,' ডিজাইনার বলেছেন।
ডিজাইনার ইমেলগুলিতে যোগাযোগ করার সময় লোককে আরও সরাসরি এবং সোজা হতে উত্সাহিত করে। “আমার সবসময়ই বলার প্রবণতা ছিল“ হাই জন! আমি পোস্টারের প্রথম খসড়াটির সাথে একটি পিডিএফ সংযুক্ত করেছি। আপনি কী ভাবেন এবং আপনার যদি কোনও সম্পাদনা থাকে তা আমাকে জানতে দিন! ',' দানি বলে। 'গত কয়েক মাস ধরে আমি' প্রথম খসড়া 'এবং' সম্পাদনা 'বাক্যাংশগুলি কাটতে শুরু করেছি এবং' হাই জন! 'এর লাইনে কিছু বলতে শুরু করেছি! আপনাকে পোস্টার ডিজাইন দেখিয়ে উচ্ছ্বসিত! আপনার চেক আউট করার জন্য আমি পিডিএফ সংযুক্ত করেছি। আপনি কি নীচের অংশে ডানদিকে সামঞ্জস্য করা কলটি পছন্দ করেন, বা আপনি এটি কেন্দ্রীভূত করতে পছন্দ করবেন? আপনার অন্য যে কোনও মতামত নিয়ে আলোচনা করতে পেরে খুশি। ' এটি আসলে একধরনের উন্মাদনা যে আমি এখন আরও কম সংশোধন করেছি। আপনি যে কোনও ধরণের প্রতিক্রিয়া সন্ধান করছেন তাতে সুনির্দিষ্ট হওয়ার সাথে সাথে অনেক দূরে যেতে পারে। আমার অভিজ্ঞতায় ডিজাইনার / ক্লায়েন্টের সম্পর্ক সমানদের মধ্যে অংশীদারিত্বের মতো মনে হয়।
যদিও ডিজাইনার এই দরকারী চার্টটি প্রস্তুত করেছেন, তিনি বলেছেন যে তিনি এখনও তার দক্ষতাগুলি উন্নত করার চেষ্টা করছেন
দানি প্রতিটি ই-মেইল প্রেরণের আগে প্রুফরিড করে এবং অনেক সময় পুনর্লিখনের কাজ শেষ করে, যেমনটি তিনি যুক্ত করেছেন এমন অনেক 'ন্যায়সঙ্গত' মুছে ফেলার মতো। 'আমি ধীরে ধীরে অভ্যাস অনুসারে জিনিসগুলি কম করা শুরু করেছি, তবে' দুঃখিত 'দিয়ে ইমেলগুলি চালানোর অটো-পাইলট প্রবণতা এতটাই গভীর,' ডিজাইনার বলেছেন।
সারা বিশ্বের অদ্ভুত ছবি
চিত্র ক্রেডিট: ড্যানিডনোভান
'আমি অনলাইনে অস্ত্র হাতে লোকদের দেখেছি যে এর মধ্যে কিছু সুপার-আগ্রাসী বা গড়পড়তা,' দানি বলেছেন। 'এগুলির মধ্যে যেটি উপকারী হতে পারে তার পরিস্থিতি সত্যই অন্য ব্যক্তির সাথে আপনার গতিশীলতা এবং সম্পর্কের উপর নির্ভরশীল।' তিনি বলেন যে তিনি কোনওভাবেই অসম্মান, স্বার্থপর বা অসহায় হয়ে থাকার পরামর্শ দেন না। 'সুন্দর / থাকার ব্যবস্থা (যা দুর্দান্ত!) এবং ভয়ের বাইরে কখনই না বলতে ভয় পাওয়ার মধ্যে কেবল একটি বিগ পার্থক্য রয়েছে - এবং আমি মনে করি যে এটি সম্পর্কে আমরা এই বিষয়ে আরও বেশি কথা বললাম।'
অনেক লোক দানির টিপসকে দরকারী বলে মনে করেছিল
